• per la creazione e la gestione semplice e panoramica di chiavi ospite Dialock in hotel
• per la definizione di gruppi di ospiti, per eseguire velocemente il check-in e il check-out di gruppi di ospiti, per la creazione automatica di liste di stanze

Funzioni programma

Amministrazione di diritti di chiusura

• Definizione di chiavi e camere per la protocollazione di check-in/check-out di chiavi ospiti, chiavi del personale di manutenzione e chiavi visitatore, del numero di chiavi sostitutive rilasciate, dell'abilitazione di stanze ospiti, dell'insieme degli utenti del software
• per l'amministrazione di tutti i dati delle chiavi in un unica banca dati, controlli di diritti di accesso, occupazione delle camere, visualizzazione delle stanze occupate

Programmazione delle chiavi

• chiave ospite: valida per il periodo prenotato, fino a 4 chiavi ospite per ogni stanza ospite, diritto di accesso ad altre strutture dell'hotel (per es. garage, piscina)
• chiave visitatore: diritti di accesso limitati per giorni, ore, minuti, diritti di accesso alle strutture comuni (per es. garage, piscina, sauna), nessun diritto di accesso alle stanze degli ospiti
• chiave per personale manutentore: diritti di accesso alle relative stanze degli ospiti, limitati temporalmente per giorni, ore, minuti
• Chiave sostitutiva: al momento della programmazione della chiave sostitutiva, la chiave smarrita viene automaticamente bloccata.
• chiave ospite multifunzione: le funzioni di un massimo di 4 chiavi diverse possono essere programmate su una sola chiave (per es. diritti di accesso per fino a 4 stanze ospiti).

Sicurezza

• Accesso al software solo tramite una speciale chiave Login
• Diritti d'accesso all'interno del software per gli utenti secondo il loro grado di responsabilità (5 livelli di accesso)

Modulo aggiuntivo per l'ampliamento delle funzioni del programma

• Software Interface HMS: per la connessione a sistemi gestionali alberghieri
• attivazione di stazioni di codifica aggiuntive
• Software Interface per sistemi esterni (di altro fornitore): ad es. per il collegamento a sistemi di contabilità
• software modulo online TCP/IP: per l'amministrazione centralizzata di terminali a parete Dialock collegati in rete tramite il set online di componente hardware Dialock ND 100
• software import/export dati: per l'importazione e l'esportazione di dati relativi alle chiavi nella/dalla banca dati

Sono disponibili interfacce per i sistemi gestionali alberghieri come Protel, Fidelio, Gubse, Hotline, Vellox, Amadeus etc. (le interfacce attuali si trovano nel nostro negozio online "Easy link").

La connessione si esegue tramite la stazione di codifica ES 100 Dialock e una DLL Windows o un'interfaccia XML.

Micros Fidelio e Amadeus vengono collegati tramite la stazione di codifica ES 100 Dialock e l'interfaccia HMS TCP/IP.